केवल निम्नांकित अधिकारी और कर्मचारी ही स्विच-सम्बन्धी और 'अर्थ' (earth) सम्बन्धी क्रियाऐं करने के लिए प्राधिकृत हैं:

अधीनस्थ विद्युत और यंत्र अभियंत्रण सेवा का अमला

जब नियंत्रक, सहायक अभियन्ता, अधिशासी अभियन्ता या अधीनस्थ विद्युत और यंत्र अभियंत्रण सेवा के अमले ने उन्हें आदेश दिया हो।

जब सभी क्रियाऐं संपादित कर दी गई हों, तो इस बात की रिपोर्ट उस व्यक्ति को अवश्य कर देनी चाहिए जिसने ऐसी क्रियाओं के किये जाने का आदेश दिया हो। यह व्यक्ति उनके ठीक-ठीक होने की पुष्टि करेगा।

जब ऐसे मामलों में टेलीफोन से बात की जाय तो ऐसा करने के दौरान में, प्रत्येक ऐसा व्यक्ति जो टेलीफोन से संदेश प्राप्त कर रहा हो, उस संदेश को उसके मिलान करने के प्रयोजन से भेजने वाले व्यक्ति को दुहराएगा। संदेश भेजने वाले व्यक्ति को पाने वाले वयक्ति का नाम नोट कर लेना चाहिए और पाने वाले व्यक्ति को भेजने वाले व्यक्ति का नाम प्राप्त करना चाहिए। टेलीफोन के संदेशों में सभी सर्किटों का उल्लेख उनके नम्बर, स्थिति, स्थान या ऐसे दूसरे साधनों से, जो उपलब्ध हों, करना चाहिए। हमेशा ठीक-ठीक स्थितियों और स्थानों को ही दिया जाना चाहिए।