पेन्शन प्रपत्र भरते समय निम्न सावधानियों पर विशेष ध्यान देना अपेक्षित है:

• अपना पूरा नाम (आवेदन करने वाले) स्पष्ट अक्षरों में लिखें।
• प्रपत्र के भाग में उल्लिखित घोषणाओं को सावधानीपूर्वक पढ़ने के उपरान्त साक्ष्य के सम्मुख हस्ताक्षर करें।
• हस्ताक्षरों पर साक्ष्य (गवाह) यथासंभव सेवानिवृत्ति के समय जिस कार्यालय के कार्यरत हों वहीं के कार्यरत कार्यालय के कर्मचारी द्वारा ही करायें।
• हस्ताक्षर करने में असमर्थता की दशा में पुरूष की स्थिति में बायें अंगूठे अथवा स्त्री की स्थिति में दायें अंगूठे तथा उंगलियों के निशान लगाने चाहिए तथा यह उपरोक्त बिन्दु 3  के अनुसार प्रमाणित होने चाहिए।
• पहचान चिन्ह शरीर के ऐसे भागों जैसे चेहरा, हाथ जो बाहर दिखते हैं, के लेना चाहिए। यदि बाहरी भागों में कोई ऐसा चिन्ह न हो तो भीतरी भाग के चिन्ह भी इंगित किये जा सकते हैं।
• सामान्यत: परिषदीय सेवक को अपनी पत्नी/पति के साथ तीन संयुक्त फोटो पेन्शन प्रपत्र (भाग-3) के कालम 6 में अलग-अलग चिपका कर प्रमाणित करवाया चाहिए तथा एक प्रमाणित प्रति छोटे लिफाफे में पेन्शन प्रपत्र के साथ डिस्वर्स से हाफ पर लगाने के लिए अलग से देना चाहिए।  यदि पति/पत्नी में से एक ही जीवित हो अथवा पति/पत्नी में सम्बन्ध विच्छेद हो गया हो तो पेन्शनर अथवा पारिवारिक पेन्शनर केवल अपना फोटो ही लगायेगा।  पारिवारिक पेन्शन के आवेदनकर्ता को केवल अपना ही फोटो लगाना है।
• जिन कालमों में कुछ नहीं भरना है उसमें शून्य लिखें।

नोट:

• यदि प्रपत्रों को भरने में कोई कठिनाई या कोई जिज्ञासा हो तो वांछित सूचनाओं के साथ सम्बन्धित खण्ड कार्यालय से किसी भी दिवस में सम्पर्क करें ताकि पेन्शन प्रपत्र सही-सही भरे जा सकें और दावों का निबटारा होने में अनावश्यक विलम्ब न हो।
• जी.पी.एफ. के अन्तिम आहरण हेतु आवेदनकर्ता द्वारा निर्धारित प्रपत्र "सी" तथा ग-1" तीन प्रतियों में अन्य वांछित प्रमाण-पत्र जैसे मृत्यु प्रमाण-पत्र उत्तराधिकारी प्रमाण-पत्र, पारिवारिक हलफनामा आदि की प्रमाणित प्रतियों के साथ जी.पी.एफ. की अन्तिम लेखा विवरण (जी.पी.एफ. की पर्ची) को भी प्रस्तुत करना चाहिए।