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खण्ड कार्यालय द्वारा भरे जाने वाले प्रपत्र/अभिलेख/सूचनायें

खण्ड कार्यालय जहाँ से सेवानिवृत्ति हो रहा है/जहाँ सेवाकाल में मृत्यु हुई है। द्वारा भरे जाने वाले प्रपत्र/अभिलेख/ सूचनायें

     

1.

पेन्शन प्रपत्र भाग-4

तीन प्रतियाँ

     

2.

पेन्शन प्रपत्र भाग-4

तीन प्रतियाँ

     

3.

पेन्शन प्रपत्र भाग-5 (अ)

तीन प्रतियाँ

     

4.

कारपोरेशन/निगम के आवास से सम्बन्धित प्रमाण-पत्र

तीन प्रतियाँ

     

5.

विभागीय अदेयता प्रमाण-पत्र (नो ड्यूज सर्टीफिकेट)

तीन प्रतियाँ

     

6.

एल.सी.पी.

तीन प्रतियाँ

     

7.

सेवा पुस्तिका (पूर्ण प्रविष्टियों के सत्यापन आदि के बाद)

मूल रूप में

     

8.

कारपोरेशन/निगम से अग्रिम धनराशि भवन/कार/स्कूटर व अन्य की दशा में महत्तर सम्बन्धी घोषणा-पत्र व अदेय प्रमाण

तीन प्रतियाँ (प्रमाणित)

     

9.

अनन्तिम पेन्शन/अनन्तिम ग्रेच्युटी के स्वीकृत किये जाने की दशा में कार्यालय ज्ञापन की प्रमाणित प्रतिलिपि

तीन प्रतियाँ

     

10.

सेवानिवृत्ति के समय अवशेष उपार्जित अवकाश के नगदीकरण के भुगतान का कार्यालय ज्ञापन तथा विवरण

तीन प्रतियाँ

     

11.

अन्तिम देय प्रमाण-पत्र के आधार पर सेवानिवृत्त के तिथि के उपरान्त प्रेषित किया जाना हैं। (पेन्शन प्रपत्र-2)  
     

12.

अन्य अभिलेख जो केस के लिए जाँच सूची के अनुसार आवश्यक हों।  
     

नोट :-

  • पेन्शन प्रपत्र के जिन कालमों में कुछ न भरना हो तो वहां शून्य लिखें।
  • >सेवा पुस्तिका जांच के लिए एक प्रारूप संलग्न है। इसमें प्रविष्टियां तथा सेवा पुस्तिका के पेज नं. लिखने से सेवा पुस्तिका की वस्तुस्थिति स्पष्ट हो जायेगी,तथा कमी दृष्टिगोचर होने पर नियमानुसार प्रविष्टियों को पूर्ण तथा सत्यापित करने में सुविधा होगी।
  • सेवा पुस्तिका सम्बन्धित क्षेत्रीय लेखाधिकारी से जाँचपरान्त पेन्शन प्रपत्रों के साथ भेजा जाना है।
  • जी.पी.एफ.  के अन्तिम अवशेष भुगतान हेतु आवेदनकर्ता द्वारा निर्धारित प्रपत्र "ए" अथवा "बी" में आवेदन प्राप्त होते ही जी.पी.एफ. के पूर्ण एवं वांछनीय सूचनाओं एवं जाँच पत्र के साथ अभिलेख लेखाधिकारी को भेजना चाहिए।
  • पेन्शन प्रपत्रों के प्रत्येक पृष्ठ पर कार्यालयाध्यक्ष/सक्षम अधिकारी जो पेन्शन प्रपत्र अग्रसरित कर रहे हों, के सत्यापित हस्ताक्षर होने चाहिए तथा संलग्न किये जा रहे प्रत्येक अभिलेख सत्यापित होने चाहिए तथा अग्रसरित किये जाने की तिथि स्पष्ट रूप से अंकित होनी चाहिए।