पत्र संख्या : ..................................

दिनाँक : ............................

1.

उपर्युक्त परिषदीय सेवक की अधिवर्षता की आयु पर सेवानिवृत्ति की तारीख के पहले उनके परिषदीय सेवा में रहते उसकी आठ महीने की सेवा अवधि में :-

उसकी प्रथम छ: मास की सेवा अवधि मे अनिवार्यत: उसके पेंशन कागजातों की तैयारी के लिए उसकी (1) अर्हकारी सेवा की संगणना, (2) औसत परिलब्धियों का हिसाब और उनके विरूद्ध (3) परिषद की देय रकमों का हिसाब और जो कुछ निकले उसकी वसूली (4) अनुशासनिक/न्यायिक प्रशासनाधिकरण की जांच जो भी हो पूरी करने की कार्यवाही इत्यादि प्रत्येक दशा में शीर्ष प्राथमिकता के साथ पूर्ण कर ली जाय। जो कर्मचारी की सेवानिवृति की तारीख से दो महीने पहले पूरी कर ली जाय।

उसकी अगले सातवें मास की सेवा अवधि के अन्त तक उसकी पेंशन/ग्रेच्युटी/राशिकरण भुगतान आदेश जारी कर दिये जायें।

उसकी अगली और अन्तिम आठवें मास की सेवा अवधि की पहली तारीख को उसकी पेंशन/ ग्रेच्युटी/राशिकरण के अन्तिम भुगतान आदेश दे दिये जायें।

 2.

सम्बन्धित परिषदीय सेवक की उसकी सेवानिवृत्ति की नोटिस के साथ पेंशन प्रपत्रों की तीन प्रतियां देकर वह उनसे भरवाकर उसकी सेवानिवृत्ति की तारीख से पहले अपनी आठ मास की सेवा अवधि के प्रथम मास में प्राप्त कर लिया जाय।

3.

सम्बन्धित परिषदीय सेवक अपनी सेवानिवृत्ति की तारीख से पहले अपनी आठ मास की सेवा अवधि में ही परिषद की सभी तरह की बकाया देय रकमों, जो कोई उनके विरूद्ध निकलती हो, को परिषद के खाते में जमा कर दें।

4.

सम्बन्धित परिषदीय सेवक यदि परिषद के आवासीय भवन में रह रहा हो, तो वह अपनी सेवानिवृत्ति के तुरन्त बाद परिषदीय आवास को खाली कर दें, उसके समस्त देयों का तत्काल परिषद को भुगतान कर दें।

नियुक्ति अधिकारी
नाम/पदनाम

 (1) तद्दिनांक :

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